Assistenz der Geschäftsführung*

Sie sind organisiert, zuverlässig und suchen den Einstieg in eine verantwortungsvolle Assistenzrolle? Dann könnte diese Position der perfekte nächste Schritt für Sie sein.

Unser Mandant ist ein international tätiges, mittelständisches Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Ennepetal. Mit innovativen technischen Lösungen, hoher Fertigungstiefe und einer klaren Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als Nischenanbieter im Maschinen- und Anlagenbau etabliert. Zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Assistenz mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Interesse an administrativen Aufgaben im Bereich HR.

Assistenz der Geschäftsführung*

Was macht den Wechsel besonders interessant?

  • Eine vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe mit Einblick in Unternehmensführung und Personal
  • Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein kollegiales Umfeld in einem bodenständigen, international agierenden Mittelständler

Die Position

  • Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Organisation interner Abläufe und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung im Personalbereich:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Pflege von Personalunterlagen und -listen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Personalgespräche

Der ideale Kandidat

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, Diskretion und Organisationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse

Get in Touch

Wenn Sie Freude an Organisation haben und Ihre Stärken im strukturierten Arbeiten und in der Kommunikation liegen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ansprechpartnerin: Isabel-Christin Ennenbach, E-Mail:isabel.ennenbach@greatheads.de, Tel.: 0521- 163 977 01; greatHEADS – Wir besetzen Schlüsselpositionen.

*Der Mensch ist entscheidend für uns, nicht das Geschlecht!

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Daher kennzeichnen wir auch die Jobtitel nicht explizit mit w/m/d

Jedes Gespräch mit einem Berater, sei es aufgrund einer Einladung oder Inititiativbewerbung, führen wir als Karriereberatung. Es handelt sich nicht um ein Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir daher generell keine Reisekosten ersetzen können. Es sei denn, es ist explizit etwas anderes vereinbart worden.

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