Management Assistant & Project Mananager*

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches, mittelständisches Handelsunternehmen mit Sitz in der Region Solingen. Mit einer starken Marke, hoher Innovationskraft und eigener Entwicklungs- sowie Produktionskompetenz zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche. Weltweit sorgen mehrere hundert Mitarbeitende für höchste Qualität „Engineered in Germany“ und entwickeln Produkte, die sowohl im professionellen als auch im privaten Einsatz geschätzt werden. Am deutschen Hauptsitz erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einem offenen Miteinander und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Management Assistant & Project Mananager*

Was macht den Wechsel besonders interessant?

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO – mit Impact auf strategische wie operative Entscheidungen
Spannungsreiche Dual-Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld
Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote inbegriffen
Kollegiales Arbeitsklima mit Raum für Eigeninitiative und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Die Position

Ihre Rolle in dualer Verantwortung - Assistenz auf höchstem Niveau (CEO Assistant):

Professionelle Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
Steuerung eines dynamischen Terminkalenders, Koordination globaler Meetings und zielgerichtete Kommunikation mit Stakeholdern
Verlässliche Rolle als „Gatekeeper“ und Schnittstelle des CEOs – stets diskret und souverän
Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen, Events und Gremiensitzungen Aufbereitung hochwertiger Präsentationen, Reports und Dashboards in anspruchsvollem Layout Strategisches Projektmanagement (Project Manager):
Eigenverantwortliche Leitung strategischer Projekte von der Idee bis zur Umsetzung im Einklang mit Unternehmenszielen
Steuerung von KPIs, Budget, Zeitplänen und Risiken mit messbarer Wirkung
Unterstützung globaler Vertriebsinitiativen durch Analyse von Performance-Daten und Ableitung aktionsfähiger Maßnahmen

Der ideale Kandidat

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement, Sales oder International Business
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder Beratung – mit Fokus auf Projektmanagement oder Vertrieb
Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytischer Verstand und sicheren Umgang mit digitalen Tools (insbesondere Excel und PowerPoint)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unternehmerisches Denken, kommunikative Stärke sowie Durchsetzungsvermögen und Initiative
Hohe Belastbarkeit, Energie, Eigenorganisation – auch bei mehreren gleichzeitigen Prioritäten

Get in Touch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich darauf, Sie näher kennenzulernen! Ihre Ansprechpartnerin bei greatHEADS: Isabel-Christin Ennenbach – greatHEADS GmbH - isabel.ennenbach@greatheads.de - 0521 163 977 01

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*Der Mensch ist entscheidend für uns, nicht das Geschlecht!

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Daher kennzeichnen wir auch die Jobtitel nicht explizit mit w/m/d

Jedes Gespräch mit einem Berater, sei es aufgrund einer Einladung oder Inititiativbewerbung, führen wir als Karriereberatung. Es handelt sich nicht um ein Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir daher generell keine Reisekosten ersetzen können. Es sei denn, es ist explizit etwas anderes vereinbart worden.